Favoriser la compétitivité des entreprises et l’accroitre de leur productivité font partie des objectifs de tout porteur de projet. Lintégration d’un logiciel sur mesure est l’un des leviers pouvant conduire à cette finalité. C’est pourquoi de nombreuses entreprises font le choix d’une solution conçue selon leurs spécificités. Mais en termes de coûts pour les entreprises, quel est le prix d’un développement sur mesure ?
Comment estimer le coût de développement de votre logiciel ?
Le marché des logiciels métier est en constante évolution, ce qui offre un large choix aux clients potentiels. Parmi les solutions existantes, nous distinguons les logiciels standards ou sous licence (par exemple Windows) et les logiciels sur-mesure. Par définition, ces deux outils s’opposent :
- le logiciel standard est conçu pour un grand nombre d’utilisateurs selon des besoins généraux.
- l’application sur-mesure s’adapte à la demande du client et évolue. Il peut s’agir de la création d’une solution complète ou de l’intégration de modules et fonctionnalités spécifiques.
Si les logiciels standards peuvent être achetés à des forfaits prédéfinis et utilisés par une grande variété d’organisations, le coût d’un logiciel sur mesure varie selon plusieurs critères :
- les besoins de l’entreprise
- les délais
- le type de support
- la complexité technique de votre logiciel
Finalement, on estime que les prix de création d’un logiciel peuvent aller de 4000 euros pour un petit logiciel d’encodage simple (sur Windows ou mobile ) à plusieurs dizaines de milliers d’euros pour un outil complet multi-plateformes (PC, Web et mobile) de type ERP par exemple.
Etude de votre besoin fonctionnel
Pour développer un logiciel sur mesure, il faut se référer à un prestataire externe, spécialisé dans le développement et l’édition de logiciels. Après une analyse de votre environnement de travail, des ressources de votre entreprise et de vos objectifs, une étude de votre besoin fonctionnel est menée avec le prestataire de votre choix. Les besoins fonctionnels précisent les fonctions, comportements et actions qu’un système doit exécuter en à partir des exigences du client.
Délais de mise en production du logiciel
De la définition des objectifs à la phase de production passant par diverses phases de tests, la production d’un logiciel émane d’une suite d’étapes. Ainsi, comme pour le prix, les délais de production d’un logiciel vont dépendre de plusieurs facteurs. Il peut s’agir de l’ampleur et la complexité du projet, la disponibilité des ressources, la durée des tests.
En moyenne, le délai de développement d’une solution sur mesure est de 1 à 3 mois. Toutefois, pour certains gros projets celui le délai peut être dépasser 1 an. Plus un logiciel est complexe plus les développeurs web y consacreront du temps qu’ils devront facturer. Cependant dans la plupart des cas l’utilisation du logiciel en cours de développement est possible avant la livraison finale, surtout dans le cas d’un développement agile.
L’investissement garantit un service clé en main : évolutif et sécurisé
Développement Saas facile à faire évoluer selon vos besoins
Les applications SaaS (Software as a service) sont accessibles en ligne via un navigateur web. Ainsi, les utilisateurs peuvent y accéder depuis n’importe où, à tout moment, sur tous types de supports (web ou mobile) à condition d’avoir une connexion Internet. Le mode SaaS offre de multiples avantages, dont l’évolutivité.
Vos besoins évoluent en fonction de l’évolution de votre marché, de la structure de votre entreprise ou encore de votre activité. Alors pourquoi devoir s’adapter à un seul logiciel ? L’un des avantages du SaaS, est son évolutivité. En effet, dans le cas du Software as a Service la maintenance, les mises à jour et les correctifs sont gérés par l’éditeur de logiciels. Les entreprises clientes, en relation avec le prestataire, peuvent choisir d’ajouter, de modifier ou de supprimer des modules.
Cette évolutivité est facilitée par un service maintenance effectué par le fournisseur de logiciels. Ainsi, les entreprises clientes n’ont donc pas à gérer ces tâches, ce qui leur permet de se concentrer sur leur activité principale.
Hébergement sécurisé et maintenance de votre logiciel applicatif
L’hébergement sécurisé et la maintenance d’un logiciel applicatif sont des éléments-clés pour assurer le bon fonctionnement d’une application. Les prestataires de logiciels prennent généralement en charge la sécurisation des données dans le cadre du développement de logiciel. Ainsi, les entreprises clientes bénéficient d’une sécurité renforcée sans avoir à investir dans une autre infrastructure de sécurité.
Chez Pepperbay, éditeur et développeur de logiciel de gestion en mode SaaS, nos données sont hébergées sur notre propre data center en France. Nous assurons ainsi une maintenance et une sauvegarde régulières et une surveillance en temps réel.
Intégrer l’agilité en tant que méthode de développement
De nombreuses entreprises ont adopté l’agilité pour maintenir leur compétitivité. Pour rappel, cette méthode consiste à privilégier un processus itératif permettant de mieux s’adapter aux exigences des clients. Elle se concentre sur la flexibilité, et la collaboration entre les parties prenantes.
L’intégration de l’agilité à ses process nécessite des investissements techniques et financiers.
Au niveau technique, il est important de mettre en place un outil de gestion pour favoriser la circulation des informations. Il convient de privilégier le mode SaaS afin de s’adapter au mode de travail de chacun (télétravail ou présentiel).
Concernant le coût, il dépendre : du choix d’un outil (sur mesure ou non) de la taille et de la complexité du projet, du nombre d’utilisateurs concernés, du temps consacré par l’équipe de développement. En outre, l’intégration du mode agile nécessite souvent la formation des équipes ce qui engendre un certain coût initial.
Toutefois, sur le long terme, les coûts sont mieux maîtrisés dans un projet en mode agile. En effet, le travail est divisé en petites tâches permettant une meilleure gestion des risques. De plus, travailler en étroite collaboration avec le client permet de détecter des fonctionnalités futiles qui étaient prévues initialement dans le cahier des charges. Cela réduit d’autant plus le coût final.
Adaptation rapide à des marchés changeants
En raison de sa progression par itérations, la méthode agile s’adapte à l’évolution des marchés changeants. Des feedbacks réguliers entre l’éditeur de logiciels et le client permettent d’apporter les développements nécessaires au logiciel en fonction des évolutions du marché.
Satisfaction client
La méthode agile est étroitement liée à la satisfaction client, car celui ci est au cœur du process de développement. Il est régulièrement convié à des réunions avec le chef de projet pour avoir un aperçu des évolutions apportées à leur solution.
Meilleure collaboration des services et des équipes
La méthode agile encourage la collaboration des services et des équipes grâce à un cadre de travail flexible et adaptable. Les équipes travaillent ensemble sur des objectifs communs et sont responsables de la réalisation des tâches spécifiques. La méthode agile utilise des outils tels que des réunions quotidiennes, des revues de sprint et des rétrospectives pour favoriser la communication et entre les membres de l’équipe. Pour renforcer le transfert d’information, vous pouvez mettre en place des plateformes collaboratives (outils CRM, logiciel de gestion de projet) .
En conclusion, la création d’un logiciel sur mesure peut être un investissement rentable pour les entreprises. Il permet de favoriser leur compétitivité en répondant spécifiquement aux besoins de votre entreprise. Bien que le coût d’un logiciel sur mesure puisse varier selon plusieurs critères, il offre de nombreux avantages.