L’ERP Saas avec Pepperbay
Spécialisé dans le développement de logiciels de gestion en mode SaaS depuis plus de 20 ans, Pepperbay propose aujourd’hui un ERP spécialisé pour les entreprises du commerce de gros (négoce, distribution).
Qu’est-ce qu’un ERP Saas ?
Un ERP, ou Enterprise Resource Planning, est un système de gestion intégré qui permet à une entreprise de centraliser et de coordonner ses différentes activités, de la gestion des prospects/clients à la logistique en passant par la comptabilité. L’ERP SaaS, Software as a Service, est une version hébergée dans le cloud de ces systèmes de gestion. Contrairement aux solutions traditionnelles, qui nécessitent des installations sur site et des mises à jour manuelles, les logiciels de gestion ERP en mode SaaS sont accessibles via internet et sont mis à jour automatiquement par le fournisseur.
Pourquoi choisir un ERP SaaS pour votre entreprise ?
L’adoption d’un ERP SaaS présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles (PME, ETI, Grands Comptes) et de tous secteurs d’activité souhaitant se structurer.
Installation
Aucune installation (et donc aucun investissement) n’est à prévoir car la solution est accessible en ligne via un navigateur web.
Accessibilité
Les utilisateurs accédent au logiciel ERP depuis n’importe quel appareil connecté à internet, ce qui facilite le travail à distance et la collaboration entre les équipes.
Productivité
La centralisation des données et l’automatisation des processus métiers de votre entreprise permettent un gain de temps considérable.
Flexibilité
Un logiciel de gestion en mode SaaS est généralement modulable ; les entreprises peuvent donc facilement ajuster leur utilisation en fonction de leurs besoins évolutifs, que ce soit pour accompagner une croissance rapide ou pour réduire les coûts lors de périodes plus calmes. Les entreprises peuvent commencer avec une configuration de base et ajouter des fonctionnalités (ou utilisateurs) supplémentaires au fur et à mesure de leur croissance. Cette évolutivité permet une adaptation continue aux besoins changeants de l’entreprise, sans avoir à investir dans de coûteuses mises à jour logicielles.
Interopérabilité
Un logiciel de gestion en mode SaaS est d’autant plus intéressant quand il s’intègre facilement au SI en place afin d’échanger de la donnée avec les autres solutions digitales (internes ou externes). Ces connexions sont rendues possibles par l’utilisation d’API ou de l’EDI.
Mobilité
Avec l’essor du travail à distance et de la mobilité, avoir un accès mobile à l’ERP est devenu essentiel pour de nombreuses entreprises. Les applications mobiles associées aux ERP SaaS permettent aux utilisateurs d’accéder à leurs données et à certaines fonctionnalités où qu’ils soient, à tout moment, ce qui améliore la productivité et la réactivité de l’entreprise.
Maintenance
Evolutive ou réglementaire, la maintenance est assurée par l’éditeur ! Les mises à jour se font automatiquement sans intervention de votre part.
Coûts
La tarification d’un ERP SaaS est sous forme d’abonnement tout compris (hébergement, logiciel, maintenance, support). Le coût est fixe et basé sprincipalement sur les fonctionnalités retenues, le nombre d’utilisateurs, le volume de données traitées.
Votre entreprise a-t-elle besoin d’un ERP SaaS ?
Pour déterminer si votre entreprise a besoin d’un ERP SaaS, il est essentiel d’évaluer vos besoins spécifiques en matière de gestion. Si votre entreprise souhaite optimiser ses processus métier, améliorer la collaboration entre les équipes et gagner en efficacité opérationnelle, alors un ERP SaaS peut être la solution idéale. De plus, si vous recherchez une solution flexible et évolutive qui s’adapte à la croissance de votre entreprise, un ERP SaaS est certainement à considérer.
Comment lancer un projet ERP
L’implémentation d’un ERP doit suivre des étapes bien précises pour que le projet soit mené à bien.
Pour ce faire, vous devez :
- Monter votre équipe projet en sollicitant différents profils de collaborateurs (chef de projet, responsable métier, futur utilisateur…).
- Réaliser l’audit de vos processus et flux physiques, monétaires et d’informations. Vous mettrez ainsi le doigt sur les freins ou dysfonctionnements qui devront être levés grâce à l’ERP.
- Rédiger votre cahier des charges sur la base de l’audit. Le cahier des charges détaille vos besoins, le périmètre fonctionnel attendu et les attentes techniques.
Choisir votre logiciel ERP
Les éditeurs de logiciels ERP sont nombreux sur le marché, vous vous confrontez donc à une offre très large.
La solution retenue doit répondre au plus près aux besoins détaillés dans votre cahier des charges. Attention aux logiciels trop généralistes si vous avez des spécificités métiers ; sachez qu’il existe aussi des solutions spécialisées qui répondent à des problématiques propres à certains secteurs d’activité ou métiers.
Enfin, soyez aussi attentifs aux technologies utilisées, à l’évolutivité de la solution et au budget (set-up et récurrent).
Avant de faire votre choix définitif, il est indispensable de consulter différents éditeurs et/ou intégrateurs avec lesquels aborder tous les aspects de votre future solution afin d’être en mesure de les comparer. Ce qui pèse aussi dans la balance, c’est l’accompagnement proposé par l’éditeur (ou l’intégrateur) pour la mise en production du logiciel, la formation des futurs utilisateurs et le support apporté en cas de besoin.
Mettre en place l’ERP
Il s’agit enfin d’intégrer le logiciel au système d’information de l’entreprise, et si besoin d’y migrer les données. Il est souvent nécessaire de procéder à certains paramétrages pour adapter l’outil à l’infrastructure et aux besoins et processus de la société. Avant la mise en production, une phase de tests (recette) est nécessaire pour s’assurer du bon fonctionnement de l’outil vs les attentes exprimées.
Par la suite, les utilisateurs formés n’ont plus qu’à prendre la main pour la mise en oeuvre opérationnelle.
Préparer et dimensionner le projet
Cette étape de préparation est primordiale car elle consiste à identifier les problématiques de l’entreprise et à définir précisément ses besoins. Cette analyse permettra ensuite de d’orienter le choix de la solution et de l’éditeur (et/ou intégrateur) correspondant.
Pepperbay éditeur d’ERP SaaS à Nantes
Pepperbay est éditeur et intégrateur de ses logiciels de gestion.
La sécurité de vos données clients
Pepperbay accorde une importance primordiale à la sécurité des données de ses clients. Comment ? En hébergeant toutes les solutions dans son datacenter privé, situé en France et certifié ISO27001 et HDS, soit le plus haut niveau de sécurité.
Un éditeur local
L’édition de logiciels est le coeur de métier de l’entreprise Pepperbay. En tant qu’éditeur basé à Nantes, Pepperbay offre des solutions de gestion innovantes pour les entreprises de toutes tailles (PME, ETI, grands comptes) : ERP SaaS, CRM, module spécifique import-export… En tant qu’éditeur français, Pepperbay :
- comprend les besoins métier spécifiques de ses clients,
- s’engage à fournir une solution fiable, performante et sécurisée,
- délivre un service de proximité de qualité.
La garantie d’un ERP 100% Français
Les clients de Pepperbay bénéficient de la garantie d’un ERP 100% français, avec un support client local et une conformité aux réglementations françaises. Cette garantie de localisation est essentielle pour les entreprises soucieuses de la sécurité et de la conformité de leurs données.
Les fonctionnalités de TRADE.EASY, ERP SaaS pour le négoce
Les fonctionnalités de l’ERP TRADE.EASY répondent parfaitement aux besoins spécifiques de activités de négoce (commerce de gros, négociants, centrales d’achat, distributeurs).
Gestion commerciale
De la prospection à la gestion des commandes clients, en passant par la facturation, TRADE.EASY vous garantit un suivi efficace de votre activité commerciale. Vos contacts, commandes d’achats et de ventes, ainsi que les documents associés, sont centralisés pour un traitement optimal.
Import-Export
Notre module spécifique import-export permet :
- un suivi précis et en temps réel des expéditions à l’international,
- une gestion facilitée des formalités réglementaires,
- la centralisation de votre liasse documentaire.
Comptabilité
L’ERP TRADE.EASY génère votre export comptable, compatible avec tout logiciel de comptabilité.
Gestion logistique
Vous optimisez le suivi de vos flux logistiques de bout en bout pour une Supply Chain maîtrisée. A la clé, traçabilité, respect des délais, qualité de service, satisfaction client.
Applications mobiles
TRADE.EASY propose en option 2 applications mobiles connectée à l’ERP pour les équipes terrain :
- l’appli Commerce : pour la prise de commandes (achats/ventes) en déplacement ;
- l’appli Stocks : pour la gestion des opérations en entrepôts.
Ces 2 applications sont accessibles en mode connecté ou déconnecté en cas de zone non couverte par le réseau.
Gestion des stocks
Vous gardez le contrôle de vos stocks afin d’éviter les ruptures ou surstockage et d’optimiser vos coûts. Mouvements de stocks, inventaires, traçabilité. Tout est enregistré dans TRADE.EASY.
Connecteurs
Grâce à l’EDI (échange de données infotmatisé) et aux APIs, l’ERP TRADE.EASY peut se connecter à tout autre système (interne ou externe) pour gagner encore plus de temps et sécuriser les flux d’information. Parmi les connexions existantes, vous retrouvez :
- les plateformes e-commerce telles que Shopify, Prestashop ou Amazon
- les logiciels logistiques tels que Shippingbo ou ITinSell
- la solution de dématérialisation @GP